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Se debe proporcionar un certificado de los estados financieros (CFS) con el informe financiero final, otorgado por un auditor certificado, cuando el importe de la subvención de la UE por beneficiario alcanza o excede una cierta cantidad. Los gastos del CFS se pueden declarar dentro de la categoría «otros costes directos», por lo que se deben tener en cuenta durante la fase de preparación de la propuesta.
¿Qué es un certificado de estados financieros (CFS)?
El CFS es un informe fáctico elaborado por un auditor independiente o un funcionario público. Su objetivo es permitir que la Comisión Europea determine si los costes declarados en los estados financieros son elegibles.
Es importante tener en cuenta que, la presentación de un CFS no implica la aceptación automática de la CE de los gastos. Es la CE quien tiene la palabra final sobre si los costes declarados son elegibles.
El CFS se basa en el modelo del Anexo 5 del Acuerdo de Subvención y consiste en:
- los términos de referencia, firmados por el beneficiario y el auditor,
- el informe independiente del auditor sobre los hallazgos fácticos. Este informe debe ser emitido con el membrete del auditor o funcionario público, fechado, sellado y firmado por el auditor / funcionario público.
¿Estoy obligado a presentar un CFS?
El artículo 20.4 b) (ii) del Acuerdo de Subvención establece lo siguiente:
un “certificado de los estados financieros » (elaborado de conformidad con el anexo 5) para cada beneficiario [y para cada tercero vinculado], si solicita una contribución total de 325000 EUR o más, como reembolso de los costes reales y unitarios calculado sobre la base de sus prácticas habituales de contabilidad.
Por lo tanto, si un beneficiario solicita una contribución que supera el umbral de 325 000 € como reembolso de los «costes reales» y los «costes unitarios», necesitará presentar un CFS al final del proyecto, junto con el reporte final.
Al insertar los costes en la plataforma, aparecerá una advertencia indicando la necesidad de cargar el CFS.
Ejemplo: cómo calcular si está por encima del umbral del CFS
A es un beneficiario que ha declarado los siguientes costes elegibles totales para el proyecto. La tasa de reembolso es del 100%.
En este caso, el beneficiario deberá presentar un CFS.
B es un beneficiario que ha declarado los siguientes costes elegibles totales para el proyecto. La tasa de reembolso es del 100%.
En este caso, el beneficiario no estaría obligado a presentar un CFS.
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