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A continuación, se muestran cuatro diferencias en la ejecución de proyectos del programa Horizonte Europa frente al programa LIFE. Cabe destacar que existen más diferencias, como por ejemplo los distintos modelos de reporte, tanto a nivel técnico como financiero (LIFE vs Horizonte Europa), pero en este post se destacan solo cuatro de las más reseñables.
Monitores
(Project Officer vs Project Advisor y External Technical Monitoring Expert)
Una de las diferencias importantes estriba en la interacción y seguimiento que por parte de CINEA se hace del proyecto LIFE en contraposición al que la European Research Executive Agency (REA) hace de un proyecto de Horizonte Europa.
En un proyecto LIFE hay dos personas fundamentales de contacto:
- External Technical Monitoring Expert: es una persona que realizará un seguimiento cercano del proyecto, pudiendo hacer visitas presenciales para comprobar el avance técnico del proyecto. Estos monitores son de la empresa ELMEN EEIG y el proyecto puede contactar con su monitor a través del Helpdesk.
- Project Advisor: sería el equivalente al Project Officer en Proyectos Horizonte Europa. Toma las decisiones relevantes y definitivas sobre el cumplimiento del Acuerdo de Subvención: gestión del Grant Agreement Preparation (GAP), lanzamiento y aprobación de Enmiendas, cuestiones de tipo administrativo y legal, etc.
Mientras tanto un proyecto Horizonte Europa consta solo de un Project Officer, que cuenta con la ayuda de revisores a la hora de evaluar los deliverables y Periodic reports del proyecto.
Plataforma web para monitorizar KPIs en LIFE
LIFE hace especial hincapié en el seguimiento y consecución de los KPIs (“Key Performance Indicators”) de proyecto establecidos. El primer reporte de los KPIs (“first extract”) se subirá en el mes 9 del proyecto como extracto de lo añadido en la web diseñada a tal efecto, mientras que el segundo (“final extract”) se subirá en el último mes del proyecto. Estos indicadores serán también evaluados 5 años después de finalizado el proyecto, en el contexto del «After-LIFE Conservation Plan”.
De especial interés son la completa guía sobre la gestión de estos KPIs y la guía sobre la navegación a través de la aplicación web.
En proyectos Horizonte Europa no existe esta monitorización exclusiva de KPIs a través de herramientas web creadas a tal efecto. El avance en los KPIs de los proyectos se irá dando en los informes periódicos y los distintos deliverables.
AfterLife Conservation Plan
El Plan After-LIFE pretende establecer la forma en que los socios beneficiarios del proyecto continuarán midiendo, difundiendo y transfiriendo los resultados obtenidos. Se trata de un documento producido para ser difundido públicamente al final del proyecto.
- Para Proyectos de mejores prácticas, el Plan After-LIFE indicará como se continuarán las acciones comenzadas durante el proyecto en los años posteriores a su final, incluyendo la gestión a largo plazo de los hábitats, espacios o especies.
- Para proyectos piloto o demostrativos, el Plan After-LIFE deberá además dar cuenta de las acciones de diseminación y comunicación que se realizarán.
Es un informe obligatorio en proyectos LIFE, que en proyectos Horizonte Europa no es necesario.
Informe Layman
El informe Layman es un documento de 5-10 páginas dirigido al público general que se difunde al final del proyecto LIFE, resumiendo de una manera gráfica y divulgativa los resultados y conclusiones del proyecto.
Es un documento necesario en proyectos LIFE, al contrario que en proyectos Horizonte Europa.